در مراکزی مانند ادارات، شرکت‌ها، کافی‌نت‌ها و … استفاده از یک پرینتر برای هر شخص منطقی به‌نظر نمی‌رسد، به همین دلیل این افراد از شبکه کردن دستگاه کپی استفاده می‌کنند.
پرینترها هم این قابلیت را دارند که مانند کامپیوترها شبکه شوند. این کار باعث اشغال فضای کمتر و صرفه‌جویی در هزینه‌ها می‌شود. به همین دلیل ما تصمیم گرفته‌ایم تا در این مطلب موارد و مراحل مربوط به اتصال دستگاه کپی به شبکه را توضیح دهیم.
-
-
- برای اتصال دستگاه کپی به شبکه، لازم است دستگاه کپی مجهز به این قابلیت باشد.
- سیستم‌عامل ویندوز و مک، قابلیت شبکه کردن دستگاه فتوکپی را دارند.
- در صورتی که دستگاه کپی صفحه نمایش نداشته باشد، باید با استفاده از CD درایور، به WIFI وصل شود.
-
شبکه کردن دستگاه کپی چیست و چه کاربردی دارد؟
شبکه دستگاه کپی یعنی وصل کردن یک دستگاه کپی و پرینتر به چند شبکه و سیستم تا دستگاه بین همه آن‌ها به اشتراک گذاشته شود.
با این کار چند سیستم به‌طور همزمان می‌توانند از یک دستگاه کپی استفاده کنند. زمانی که دستگاه کپی به شبکه وصل می‌شود، چندین نفر می‌توانند به‌صورت همزمان از آن استفاده کنند.
به بیان دیگر ایجاد شبکه دستگاه کپی، یک دستگاه را بین چند سیستم و چند شخص به اشتراک می‌گذارد.
نکاتی که باید قبل از تنظیمات شبکه دستگاه کپی در نظر بگیرید
برای اینکه امکان استفاده دستگاه کپی به‌صورت شبکه وجود داشته باشد، لازم است که نکات زیر اجرا شود:
- سیستم‌عاملی که قصد اشتراک‌گذاری دستگاه کپی با آن را دارید، مهم است.
- اگر سیستم عامل ویندوز XP یا ویستا است مراحل زیر را طی کنید:
-
- به قسمت Control Panel بروید.
- سپس Printer and Fax را انتخاب کنید.
- دستگاه کپی موردنظرتان را انتخاب کنید.
- گزینه Printer Properties را انتخاب کنید.
- گزینه Share this printer را انتخاب کنید.
- اگر سیستم‌عامل ویندوز 7 یا بالاتر است باید مراحلی که در ادامه خواهیم گفت را انجام دهید.
محاسبه رایگان هزینه خدمات راه‌اندازی و پشتیبانی شبکه!
پیش‌نیازهای ایجاد شبکه دستگاه کپی
قبل از هر اقدامی باید قابلیت و امکاناتی که برای اتصال شبکه‌ای دستگاه کپی لازم است فراهم باشد. این قابلیت‌ها بهشرح ذیل هستند:
بررسی قابلیت اتصال دستگاه کپی به شبکه
قبل از هرگونه اقدامی، ابتدا باید بررسی کنید که آیا دستگاه کپی شما قابلیت شبکه کردن را دارد یا خیر. همین‌طور آیا امکان اتصال به شبکه خانگی یا اداری را دارد یا خیر؟
بررسی شبکه و ملزومات آن
در مرحله بعدی باید شبکه و ملزومات آن را بررسی کنید. دستگاه‌هایی که امکان اتصال مستقیم و بدون واسطه را دارند، مانند سیستم‌عامل ویندوز و مک، به‌راحتی متصل می‌شوند.
مراحل شبکه کردن دستگاه کپی
آموزش مرحله به مرحله شبکه کردن دستگاه کپی که در ادامه آورده شده است، برای ویندوز 7 به بالاتر است. برای ویندوزهای قدیمی در بخش‌های قبل توضیح داده شده است. (برای کسب اطلاع بیشتر در خصوص ارتقاء ویندوز 7 به 10 کلیک کنید.)
- دستگاه کپی را بررسی کنید و ببینید دستگاه قابلیت اتصال به شبکه خانگی یا اداری را دارد و یا خیر.
در این صورت شبکه کردن فتوکپی باید از طریق کامپیوتر انجام شود. - شبکه و ملزومات آن را بررسی کنید. اگر برای شبکه کردن دستگاه کپی به کامپیوتر نیاز دارید، باید تنظیمات ویژه‌ای هم انجام دهید.
در صورتی که دستگاه کپی شما بی‌واسطه شبکه می‌شود، به‌راحتی با ویندوز و مک ارتباط برقرار می‌کند. - در صورتی که دستگاه شما قابلیت اتصال مستقیم را دارد و با کابل شبکه وصل می‌شود، می‌توانید آن را به سوئیچ یا از طریق کارت شبکه دستگاه کپی به روتر یا مودم تحت شبکه وصل کرده و IP ویژه‌ای را به آن‌ها اختصاص دهید.
اگر قابلیت اتصال به وای فای را داشته باشد، باید به SSID مودم یا اکسس پوینت وصل شود.
در صورتی که دستگاه کپی صفحه نمایش نداشته باشد، باید با استفاده از CD درایور، به WIFI وصل شود. - برای شبکه کردن دستگاه کپی، باید این دستگاه را در شبکه به اشتراک بگذارید. دستگاه کپی را با یک کابل USB به کامپیوتر وصل کنید.
در ویندوز 8 و ویندوز 10، برای راه‌اندازی دستگاه نیازی به CD نیست. ولی در سیستم‌های قدیمی‌تر CD یا فایل دانلوشده نیاز است.
- در مرحله بعد ابتدا باید از درستی تنظیمات Home Group مطمئن شوید.
برای این کار به Control Panel بروید و وارد Network and Sharing Center شوید و گزینه Create a home group را انتخاب کنید.
در نهایت تنظیمات Printers & Devices را روی Shared قرار دهید. - در این مرحله پسوردی که ارائه می‌شود را یادداشت کنید و سپس وارد Control Panel شوید و Network and Sharing Center را انتخاب کنید.
روی Home Group کلیک کنید و Join Now ساخته‌شده در Home Group را انتخاب کنید.
به‌این‌ترتیب مراحل اتصال دستگاه کپی به شبکه خاتمه می‌یابد.
سخن پایانی
استفاده از دستگاه کپی به‌صورت اشتراک و شبکه‌ای، علاوه‌بر اینکه موجب صرفه‌جویی در هزینه‌ها می‌شود، سیستم یکپارچه‌ای در دفاتر و ادارات به‌وجود می‌آورد که باعث سهولت در انجام امور اداری نیز می‌شود. با توجه به مطالب عنوان‌شده، صرفا کافی است که مقدمات و امکانات لازم فراهم باشد.
چنانچه در خصوص شبکه کردن دستگاه کپی به راهنمایی و مشاوره نیاز دارید، می‌توانید با متخصصان آچاره تماس گرفته و به‌راحتی اداره و دفتر محل کار خود را مجهز به سیستم یکپارچه اتصال دستگاه کپی به شبکه نمایید.
سوالات متداول
منظور از شبکه کردن دستگاه کپی چیست؟
اتصال همزمان چند سیستم به یک دستگاه کپی را شبکه کردن دستگاه کپی می‌گویند.
به‌این‌ترتیب افراد می‌توانند از طریق سیستم خود، دستور چاپ و کپی را به یک دستگاه ارسال کنند.
مزیت اتصال دستگاه کپی به شبکه چیست؟
صرفه‌جویی در هزینه‌ها، ایجاد یک سیستم یکپارچه اداری در چاپ و کپی اوراق اداری از جمله مزایای اصلی شبکه بودن دستگاه کپی است.
اصلی‌ترین پیش‌نیاز شبکه شدن دستگاه کپی کدام است؟
در وهله اول باید دستگاه کپی قابلیت اتصال به شبکه را داشته باشد. همچنین سیستم‌عاملی که دستگاه با آن اشتراک‌گذاری می‌شود، لازم است سیستم‌عامل ویندوز یا مک باشد.
